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Vorstandsassistenz / Office Manager (w/m/d)
Location:
Berlin
Description:
In deiner Mission blühst du auf, denn: Mit der wachsenden Zahl unserer IT-Projekte wächst auch die Zahl der Verwaltungsaufgaben, mit denen sich unser Management konfrontiert sieht – hier kommst du ins Spiel! Du entlastest unseren Vorstand, indem du die Termin- und Reiseplanung für unterschiedliche Dienst- bzw. Geschäftsreisen übernimmst. Des Weiteren verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung und sorgst im Rahmen unseres Qualitätsmanagements dafür, dass unsere Geschäftsprozesse konstant auf hohem Niveau erfolgen. Darüber hinaus beteiligst du dich am Büromanagement – hier verwaltest du z. B. unseren Einkauf, koordinierst Büromaterialien und bearbeitest Ein- bzw. Ausgangspost. Als zentrale Ansprechperson für administrative Fragen unterstützt du außerdem deine Kolleg:innen aus der Verwaltung und Organisation unseres Berliner Standortes. Deine Skills? Mehr als interessant: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL) oder Ähnliches Erste Berufserfahrung im Büroumfeld Organisations- und idealerweise auch Buchführungskenntnisse Versierter Umgang mit MS Office Persönlich gefallen uns besonders deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift. Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf: Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten. Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung. Lage: An unserem Standort profitierst du von sehr guten Verkehrsanbindungen, kostenlosen Parkplätzen sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Die Bechtle Financial Services AG ist ein Leasing- und Finanzierungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Innerhalb des Konzernverbundes der Bechtle AG finanziert die Bechtle Financial Services AG IT-Projekte für Kunden aus dem gehobenen Mittelstand und der Industrie. Tabea Oehmig | Recruiting | XXXX@bechtle.com | +49 (0) 7132 981-XXXX
Company:
Bechtle
Posted:
April 24 on Bechtle
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